Inhoudingsplicht op schoonmaakfacturen: wat verandert er sinds 30 oktober 2026?

Kantoormanager controleert op haar laptop een groene en rode status naast een schoonmaakfactuur, terwijl een schoonmaakster op de achtergrond een glazen wand reinigt

Betaalt u een schoonmaakbedrijf voor uw kantoor, winkel of praktijk? Dan hebt u sinds vrijdag 30 oktober 2026 een extra controle te doen vóór u een factuur betaalt. Naast de bestaande check op RSZ- en belastingschulden moet u nu ook nagaan of uw schoonmaakpartner schulden heeft bij het RSVZ, de sociale zekerheid van zelfstandigen. Is dat zo, dan houdt u 15% van de factuur in. Wat betekent dat in de praktijk, en hoe vermijdt u boetes?

Wat is de inhoudingsplicht precies?

De inhoudingsplicht geldt voor "werken in onroerende staat": de bouwsector én de schoonmaaksector. Wie zulke werken laat uitvoeren, moet vóór de betaling nagaan of zijn aannemer of onderaannemer schulden heeft. Zo wil de overheid voorkomen dat bedrijven met grote achterstallen gewoon verder factureren. [1]

Er bestaan nu drie luiken:

Fiscale schulden bij de FOD Financiën: inhouding van 15%.
Sociale schulden bij de RSZ en de sectorfondsen: inhouding van 35%.
Nieuw: schulden in het sociaal statuut van zelfstandigen bij het RSVZ: inhouding van 15%, van toepassing sinds 30 oktober 2026. [2]

Samen kan het ingehouden bedrag nooit meer zijn dan 50% van de factuur exclusief btw. [3]

Geldt dit ook voor mij als klant?

Ja, als u de schoonmaak laat uitvoeren voor uw onderneming of organisatie. De plicht geldt voor alle opdrachtgevers, aannemers en onderaannemers. Alleen particulieren die werken laten uitvoeren uitsluitend voor privédoeleinden vallen erbuiten. [2] Een kantoor, een winkel, een co-working space of een huisartsen- of kinepraktijk die een schoonmaakbedrijf inschakelt, valt er dus wel onder.

Waarom nu een RSVZ-luik? In de schoonmaak werken ook vennootschappen met werkende vennoten en zelfstandigen. Het RSVZ verwittigt sinds 1 oktober 2026 ondernemingen die mogelijk in het rood komen, zodat ze hun situatie nog kunnen rechtzetten. [4]

Zo controleert u een factuur in 3 stappen

Check vóór elke betaling. Ga naar checkinhoudingsplicht.be en geef het ondernemingsnummer van uw schoonmaakbedrijf in. De status wordt maandelijks bijgewerkt: groen betekent in orde, rood betekent dat u moet inhouden. [1]
Lees het percentage af. Het scherm toont welk percentage geldt: 15% (alleen RSVZ), 35% (RSZ of fondsen) of een combinatie, met een maximum van 50%. [3]
Houd in en stort door. Staat uw partner in het rood, dan betaalt u hem het bedrag min de inhouding, en stort u de inhouding door aan de bevoegde instelling. Bewaar een afdruk van de check bij de factuur.

Kleine schulden onder de drempel van € 2.647 (referentiejaar 2026), bedragen die nog niet vervallen zijn en correct nageleefde afbetalingsplannen leiden niet tot een rode status. [3]

Wat riskeert u als u de check overslaat?

Wie niet controleert of niet inhoudt terwijl dat moest, riskeert een administratieve boete tot € 10.578,23. [3] Bij de bestaande RSZ- en fiscale luiken kan een opdrachtgever bovendien hoofdelijk aansprakelijk worden gesteld voor schulden van zijn aannemer. [1] Laat bij twijfel uw boekhouder of sociaal secretariaat nakijken wat dat voor uw eigen situatie betekent.

Tip: maak de check een vast onderdeel van uw betaalronde. De controle duurt een minuut, en een groene status bij een vaste partner geeft ook rust: het is een eenvoudige aanwijzing dat uw schoonmaakbedrijf zijn verplichtingen nakomt.

Een rode status is ook een signaal

Een schoonmaakbedrijf met achterstallige sociale bijdragen of belastingen is vaak een bedrijf dat ergens moet besparen. In een sector waar het grootste deel van de prijs loonkost is, gaat dat al snel ten koste van correcte verloning of van de continuïteit van uw schoonmaak. We schreven er eerder over in sociale fraude in de schoonmaak: welk risico loopt u als opdrachtgever?

Kijk daarom naar het geheel. Worden de prestaties gemeld via Checkinatwork? Volgt de prijs de indexering van de lonen in PC 121? En is de offerte niet opvallend lager dan die van anderen? Meer criteria vindt u in hoe kiest u een betrouwbaar schoonmaakbedrijf?

Hoe NW Services werkt

NW Services werkt met eigen personeel of gescreende Belgische onderaannemers, verloond volgens de barema's van PC121. Elke prestatie wordt bij de RSZ gemeld via Checkinatwork. U kunt onze status op elk moment zelf nakijken met ons ondernemingsnummer BE 1024.106.796.

Bekijk onze diensten, de werking in Genk, Hasselt of heel Limburg, of vraag een vrijblijvende offerte aan. Bellen kan ook: 089 68 42 68.

Bronnen

Stand van zaken: 31 oktober 2026. Dit artikel is praktische duiding, geen juridisch of boekhoudkundig advies.

Vraag een gratis offerte aan bij NW Services

Lokaal schoonmaakbedrijf in Limburg — transparant, verzekerd en consistent in kwaliteit.

Plan een gratis rondleiding

Veelgestelde vragen over de inhoudingsplicht

Wat verandert er op 30 oktober 2026 voor opdrachtgevers van een schoonmaakbedrijf?

Sinds 30 oktober 2026 geldt ook een inhoudingsplicht voor schulden in het sociaal statuut van de zelfstandigen (RSVZ). Vóór u een factuur van uw schoonmaakbedrijf betaalt, controleert u of het RSVZ-schulden heeft. Is dat zo, dan houdt u 15% van het bedrag exclusief btw in en stort u dat door. Dit komt bovenop de bestaande inhoudingsplicht voor RSZ- en fiscale schulden.

Hoe controleer ik of ik moet inhouden?

Via checkinhoudingsplicht.be met het ondernemingsnummer van uw schoonmaakbedrijf. Groen betekent in orde, rood betekent dat u moet inhouden. Het scherm toont het percentage: 15% (RSVZ), 35% (RSZ of fondsen) of een combinatie, met een maximum van 50% van het factuurbedrag exclusief btw.

Geldt de inhoudingsplicht ook voor kleine bedrijven en praktijken?

Ja. De plicht geldt voor alle opdrachtgevers die schoonmaakwerken laten uitvoeren, ongeacht hun grootte, dus ook voor kmo's, winkels en medische of paramedische praktijken. Alleen particulieren die werken laten uitvoeren uitsluitend voor privédoeleinden vallen erbuiten.

Wat als ik vergeet te controleren of in te houden?

Dan riskeert u een administratieve boete die kan oplopen tot 10.578,23 euro. Bij de RSZ- en fiscale luiken kan een opdrachtgever bovendien hoofdelijk aansprakelijk worden gesteld voor schulden van zijn aannemer. Laat bij twijfel uw boekhouder of sociaal secretariaat meekijken.

Hoe vaak moet ik de status van mijn schoonmaakbedrijf controleren?

Vóór elke betaling van een factuur. De statuten worden maandelijks bijgewerkt, dus een groene status van vorige maand is geen garantie voor vandaag. Bewaar een afdruk van de controle bij de factuur.